Proteger os ativos da empresa contra perda, roubo, uso indevido ou violação é uma responsabilidade compartilhada por todos os colaboradores. Para garantir a segurança dos ativos, é importante observar os seguintes pontos:
- Zelo pelos recursos: Trate os recursos da empresa com o mesmo cuidado que você aplicaria aos seus próprios, evitando danos, mau uso e uso ilegal. Utilize esses recursos com bom senso, sempre atendendo às necessidades da empresa.
- Comunicação adequada: Evite a comunicação que seja depreciativa, difamatória, sexista, racista, obscena, vulgar ou ofensiva. Mantenha uma comunicação profissional e respeitosa em todos os meios.
- Uso apropriado de materiais: Não divulgue materiais protegidos por direitos autorais ou licenças sem a devida autorização. Respeite os direitos de propriedade intelectual e utilize apenas materiais para os quais tenha permissão.
- Comportamento responsável em comunicações: Não envie correntes de e-mail, anúncios ou solicitações não autorizadas. Mantenha a comunicação profissional e focada nos assuntos relevantes para a empresa.
- Acesso a conteúdo: Evite o acesso a sites impróprios ou que não sejam relevantes para as atividades da empresa. Mantenha o foco nas tarefas relacionadas ao trabalho.
- Monitoramento e auditorias: Saiba que o uso dos ativos e ferramentas da empresa pode ser monitorado e auditado periodicamente, independentemente de autorização prévia do usuário. Isso é feito para garantir a conformidade e segurança.
Ao seguir essas diretrizes, você contribuirá para manter um ambiente de trabalho profissional, ético e seguro, protegendo os ativos da empresa e promovendo um bom relacionamento entre os colaboradores.